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初冬時(shí)節(jié),服務(wù)更暖:云總機(jī)(S版)助力熱線服務(wù)“不掉線”

2025年11月20日 13:59CCTIME飛象網(wǎng)

入冬過后,時(shí)節(jié)更迭帶來氣溫持續(xù)走低,雨雪天氣時(shí)有出現(xiàn)。政務(wù)服務(wù)咨詢量激增、企業(yè)客戶溝通需求升級(jí)、民生服務(wù)響應(yīng)時(shí)效面臨考驗(yàn)——季節(jié)的特殊場(chǎng)景,正倒逼政企通訊從“基礎(chǔ)接通”向“高效保障”轉(zhuǎn)型。中國(guó)電信云總機(jī)(S版)借助AI智能通信技術(shù),提供音視頻導(dǎo)航、智能查轉(zhuǎn)、智能應(yīng)答、智能通知等服務(wù),從咨詢分流到智能應(yīng)答全流程優(yōu)化,為政務(wù)、政法公安、文旅等領(lǐng)域提供高效解決方案,確保服務(wù)窗口在關(guān)鍵時(shí)期始終溫暖在線、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

音視頻導(dǎo)航,話務(wù)直達(dá)不擁堵

在話務(wù)高峰期,傳統(tǒng)固話常面臨線路占線、轉(zhuǎn)接繁瑣、咨詢者等待過長(zhǎng)的困境。云總機(jī)(S版)的音視頻導(dǎo)航功能,可有效解決這一難題,打造永不占線的“智能前臺(tái)”。

通過個(gè)性化音視頻導(dǎo)航設(shè)置,咨詢者撥打總機(jī)后,可根據(jù)提示直接說出或按鍵選擇對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)板塊,系統(tǒng)自動(dòng)轉(zhuǎn)接至對(duì)應(yīng)部門,無需人工中間轉(zhuǎn)接,實(shí)現(xiàn)話務(wù)精準(zhǔn)分流,減少客戶等待時(shí)間。尤其針對(duì)多分支機(jī)構(gòu)、多職能科室的企事業(yè)單位,還支持多層級(jí)菜單配置,無論是工作時(shí)間還是非工作時(shí)間,都能讓每一通來電都能獲得專業(yè)、清晰的響應(yīng),有效緩解人工坐席壓力,提升服務(wù)效率與群眾滿意度。

智能查轉(zhuǎn),按需找人更高效

在政府機(jī)關(guān)、醫(yī)院等多部門多分支機(jī)構(gòu)中,由于各個(gè)部門使用的電話號(hào)碼各不相同,用戶難以記住,遇到急難事,很難及時(shí)準(zhǔn)確地找到相關(guān)人員。

當(dāng)用戶需要聯(lián)系指定的工作人員時(shí),云總機(jī)(S版)內(nèi)置的智能查詢轉(zhuǎn)接功能便可根據(jù)用戶說出的目標(biāo)人員姓名或部門名稱,通過自然語言識(shí)別技術(shù)實(shí)現(xiàn)語音輸入通話自動(dòng)轉(zhuǎn)接,省去人工客服逐個(gè)查找的繁瑣步驟,大幅減少人工轉(zhuǎn)接壓力,讓話務(wù)流轉(zhuǎn)效率提升數(shù)倍。

AI智能應(yīng)答,來電咨詢?nèi)愣?/strong>

冬季雨雪天氣增多,廣大居民對(duì)交通路況、水電供暖、應(yīng)急服務(wù)等民生信息的咨詢需求顯著上升,話務(wù)高峰期容易出現(xiàn)占線、接聽延遲等問題,影響服務(wù)體驗(yàn)。

云總機(jī)(S版)融合AI大模型實(shí)現(xiàn)全天候智能應(yīng)答,自然語言識(shí)別,深層邏輯分析,強(qiáng)化語義理解能力,可以迅速識(shí)別用戶需求,快速匹配知識(shí)庫中的標(biāo)準(zhǔn)答案,實(shí)現(xiàn)即時(shí)應(yīng)答,有效分擔(dān)人工坐席壓力。面對(duì)復(fù)雜或個(gè)性化咨詢時(shí),系統(tǒng)可將通話無縫轉(zhuǎn)接至人工坐席,實(shí)現(xiàn)人機(jī)協(xié)同服務(wù),既提高了服務(wù)效率,又確保了服務(wù)質(zhì)量。

智能通知,活動(dòng)信息一鍵達(dá)

社區(qū)有活動(dòng)、學(xué)校有通知,或是業(yè)務(wù)需繳費(fèi)時(shí),相關(guān)單位很難一對(duì)一通知到每位用戶。這時(shí)候,云總機(jī)(S版)的智能通知功能就派上了用場(chǎng)。

云總機(jī)(S版)智能通知功能可通過AI模擬真人語音,清晰傳達(dá)重要信息,實(shí)現(xiàn)批量通知,節(jié)省人力和時(shí)間成本。單位可以提前預(yù)先將需要通知的目標(biāo)用戶錄入系統(tǒng),設(shè)置好通知內(nèi)容和時(shí)間。到達(dá)預(yù)定時(shí)間后,系統(tǒng)自動(dòng)向預(yù)設(shè)用戶發(fā)出通知,還具備補(bǔ)呼功能,對(duì)未接聽的用戶進(jìn)行二次通知,確保信息能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)給每一位用戶。

以AI賦能溝通,用技術(shù)優(yōu)化體驗(yàn)。中國(guó)電信云總機(jī)(S版)以智能化、輕量化、低成本、高可靠的核心優(yōu)勢(shì),正成為各單位冬季通信保障的堅(jiān)實(shí)支撐。無論是政務(wù)服務(wù)、教育招生,還是公安政法、文旅醫(yī)療,都能通過這一智能化通信服務(wù),實(shí)現(xiàn)需求響應(yīng)“零延遲”、咨詢對(duì)接“零障礙”、群眾體驗(yàn)“零差評(píng)”。未來,號(hào)百信息將持續(xù)深耕AI與通信技術(shù)融合,不斷拓展服務(wù)場(chǎng)景、升級(jí)產(chǎn)品能力,助力更多組織構(gòu)建高效、智能、有溫度的服務(wù)窗口,在高質(zhì)量發(fā)展的道路上穩(wěn)步前行。

編 輯:魏德齡
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